A medida que SARS aumenta la aplicación, ¿está listo su negocio para un mayor escrutinio?

La tercera versión del presupuesto de Sudáfrica otorga al Servicio de Ingresos de Sudáfrica (SARS) R7.5 mil millones en los próximos tres años para mejorar su efectividad en la recaudación de ingresos y modernizar sus sistemas. El ministro de Finanzas de Sudáfrica, Enoch Godongwana, ha ordenado a la autoridad fiscal para abordar la brecha en las finanzas del gobierno abordando las fugas de ingresos.

Esto significa que podemos esperar que los SAR se vuelvan aún más agresivos para identificar y perseguir a los contribuyentes no conformes en los próximos meses. Con las regulaciones fiscales en constante evolución y las sanciones por incumplimiento del aumento, es más importante que nunca mantenerse organizado financieramente durante todo el año. Aquí hay algunos pasos para mantener su empresa pequeña o media suitable, eficiente y económicamente saludable.

Comprometerse con la preparación durante todo el año

La mejor manera de mantenerse al tanto de la Administración Financiera y Fiscal es prepararse durante todo el año, no solo en las épocas del año en que se deben presentar presentaciones legales. Tenga tiempo cada mes para proporcionar la información que su contador necesita para conciliar sus cuentas comerciales y enviar devoluciones oportunas. Su contador puede darle una lista de verificación a seguir. Mantenerse organizado hará que las tareas como las presentaciones del IVA y los informes de fin de año sean más fáciles de administrar.

Realice un seguimiento de los plazos clave

Cada SMB necesita presentar una variedad de devoluciones legales cada año. Marque los plazos importantes en un calendario. Cree recordatorios y una tabla de progreso para las tareas más lentas y complejas, como los estados financieros anuales. Algunas de las fechas importantes para marcar incluyen:

• Presentaciones de la declaración de impuestos de la empresa provisional y anual de la empresa
• estados financieros anuales
• Presentaciones de IVA
• Presentaciones de conciliación mensuales, intermedias y anuales de pago por adquisición (PAYE)

Fortalecer sus procesos contables

Sus datos contables son la fuente de la verdad financiera en su negocio. Además de ayudarlo a cumplir con sus obligaciones fiscales, le permite rastrear y mejorar el desempeño financiero. Puede trabajar en estrecha colaboración con su contador para desarrollar procesos financieros que le brinden información en tiempo actual sobre su posición financiera:

• Revise los registros financieros y la documentación regularmente. Asegúrese de que las facturas y los recibos se presenten correctamente y todas las transacciones se registren adecuadamente. Esto ayudará a evitar errores, apoyar la preparación de la auditoría y facilitar la vida de su contador.
• Realice un seguimiento del flujo de efectivo. Asegúrese de que su facturación sea oportuna, haga un seguimiento de los pagos vencidos y considere dejar de lado una parte de los ingresos cada mes para los pasivos fiscales. El fuerte flujo de efectivo lo ayuda a evitar las sanciones por pagos atrasados o necesitar pedir dinero prestado.
• Utilice herramientas de contabilidad inteligentes. Las soluciones contables basadas en la nube pueden automatizar gran parte de su administración financiera, reducir el riesgo de errores manuales y brindarle acceso en tiempo actual a la posición financiera de su negocio. Con el cumplimiento incorporado para las leyes fiscales locales y las actualizaciones automáticas, estas herramientas hacen que sea más fácil mantenerse por delante de los cambios en la legislación fiscal.

Mantente un paso adelante en la nómina

Los procesos de nómina sin problemas pueden ahorrar tiempo y dinero para su negocio y contribuir a la satisfacción de los empleados. Hay más que pagar a las personas a tiempo cada mes y enviar las declaraciones de impuestos. Aquí hay algunos consejos prácticos para mantener el cumplimiento y aumentar la eficiencia.

• Manténgase informado sobre el cambio de la legislación de nómina. Manténgase al día con los cambios en PAYE, UIF, SDL, ETI y otras regulaciones relacionadas con la nómina. Estos ajustes pueden afectar sus cálculos mensuales y obligaciones del empleador. Su contador o proveedor de nómina puede ayudarlo a interpretar y aplicar correctamente los cambios.
• Revise y actualice los registros de los empleados. Hágalo parte de su rutina trimestral o bianual para verificar que la información de los empleados sea precisa y actualizada. Esto incluye datos de contacto, números de impuestos, información bancaria y saldos de licencia.
• Abrace sistemas de nómina basados en la nube. El software program de nómina en la nube ayuda a automatizar los cálculos, garantiza el cumplimiento actualizado de las leyes fiscales y scale back la administración. También permite un acceso rápido a los informes, simplifica los envíos a SARS e integra fácilmente con los sistemas de contabilidad.
• Habilitar autoservicio de empleados. Con la funcionalidad de autoservicio, los empleados pueden acceder a los recibos de pago, enviar solicitudes de licencia y actualizar datos personales sin involucrar a RRHH. Esto scale back la carga de trabajo para su equipo de nómina y mejora la precisión al reducir la necesidad de entrada de datos manuales.

El cumplimiento fiscal no necesita ser difícil

El cumplimiento fiscal no necesita ser estresante o complicado, especialmente con procesos automatizados en su lugar. Si tiene preguntas sobre la administración fiscal, hable con un contador para completar los espacios en blanco. Con algo de planificación y los sistemas adecuados, siempre estará preparado para plazos fiscales importantes y mantendrá las operaciones funcionando sin problemas.

Yolandi Esterhuizen es director de cumplimiento de productos en Sage Africa & Center East y un profesional de impuestos registrados.

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